7 erros que fotógrafos cometem ao fazer os backups de fotos

Muitos fotógrafos fazem cópias de suas fotos e vídeos em HDs externos, seja em HDD ou SSD, o que conhecemos como backups. Mas o simples fato de fazer uma cópia dos seus arquivos não significa que você esteja 100% seguro. Um dos erros mais comuns, por exemplo, é fazer o backup de fotos, guardar o disco rígido (HD) numa gaveta qualquer e esquecê-lo e deixá-lo parado um tempão. Sério que isso é errado? Sim, o correto é conectar e ligar o HD pelo menos duas vezes por ano para mantê-lo funcionando perfeitamente por muito tempo.

O guru dos dados Jonathan Bauder, veterano de 15 anos no setor de tecnologia, revelou ao canal Wavelength Blog os 7 mitos que as pessoas acreditam sobre backups e armazenamento de dados e que podem colocar em risco seus arquivos. Vamos a eles:

Mito 1: Um bom disco rígido pode durar a vida inteira se você cuidar dele.

Fato : A vida útil de um disco rígido de consumidor médio é de 3 a 5 anos.

Um único disco rígido não é uma solução permanente para armazenamento de dados de longo prazo. Na verdade, o HD dura em média apenas de 3 a 5 anos. Da mesma forma, embora os SSDs ainda sejam novos no mercado, parece que eles têm praticamente a mesma trajetória de vida.

“Há uma outra caixa de Pandora em SSDs”, disse Bauder. “Os SSDs não são bons para armazenamento de longo prazo sem energia … estados sólidos são ótimos para discos de trabalho. Então, editar diretamente do drive, rodar seu telefone ou tablet, esse tipo de coisa. ”

Mito 2: quando meus dados estão no disco rígido, posso colocá-los em uma gaveta e esquecê-los até precisar deles.

Fato : você deve conectar seu disco rígido periodicamente para garantir que continuará funcionando.

Bem, isso é meia verdade. Se você usar um disco rígido giratório, não fará grande diferença se você ligá-lo a cada três meses ou dois anos a partir de agora. Seus dados estão seguros de qualquer maneira.

Os SSDs são uma história diferente.

“Seus dados podem literalmente evaporar da unidade se você não ligá-la de vez em quando”, advertiu Bauder.

“A coisa do SSD fica meio complicada … há muitas variáveis. Mas a cada trimestre, pelo menos duas vezes por ano, conecte-o ao seu computador. Coloque-o conectado, ligado e disponível. Você nem mesmo precisa fazer nada [na unidade]. ”

“Há uma tonelada de auto-manutenção que os SSDs precisam fazer internamente para manter os dados, atualizar todos os bits, coleta de lixo, correção de erros – há muito processamento. E se você não permitir que eles sejam conectados por algumas horas a cada 6 meses, eles não podem fazer nada disso. É muito importante para a integridade dos seus dados. ”

Mito nº 3: os SSDs são indestrutíveis e significativamente mais resistentes do que os dispositivos HDD.

Fato : Enquanto os SSDs absorvem o impacto melhor do que as unidades giratórias (HDD), os SSDs também são extremamente sensíveis à temperatura.

Os criativos adoram SSDs e por um bom motivo. Eles são menores, mais leves e mais silenciosos do que a unidade giratória média. Como mencionado acima, eles também fornecem o tipo de poder dinâmico que permite aos usuários editar arquivos grandes diretamente do dispositivo. Além disso, eles são significativamente mais resistentes – nas palavras de Bauder, se um SSD cair de uma escada rolante, é menos provável que seja afetado pelo impacto do que sua contraparte do HDD.

No entanto, os SSDs são muito mais suscetíveis a danos por calor.

“O SSD médio pode armazenar dados sem energia em uma prateleira por dois anos a 20 ℃”, explicou Bauder. “Se você aumentar 5 ℃, é apenas 1 ano . Se você for a 30 ℃, você só terá 6 meses na prateleira. Portanto, você não deseja armazenar SSDs em locais quentes ou luz solar direta, como o painel do seu carro. Eles são muito mais sensíveis à temperatura. ”

Este é um problema muito fácil de resolver quando você está ciente dele – simplesmente armazene seus SSDs em um local fresco.

Na outra extremidade do espectro, as unidades giratórias são significativamente menos vulneráveis ​​a mudanças de temperatura, mas não podem suportar o impacto se estiverem gravando dados.

“Se [os drives giratórios] estiverem ligados e funcionando, eles estão realmente sujeitos a danos por choque. As tolerâncias são surpreendentemente pequenas. As cabeças estão girando sobre o prato a 7200 RPMs com tolerância inferior à de um cabelo humano entre a cabeça e o prato. Se algo der errado, isso pode ser catastrófico.

“Quando estão desconectados, os ‘ Ruggeds ‘ podem suportar uma queda de até 6 pés, até mesmo as unidades giratórias. Tão desconectados são mais duráveis. Mas, estando conectado, executando e gravando dados, você quer ser mais cuidadoso ”.

Mito nº 4: se eu tiver um backup confiável, tudo bem.

Fato : você deve sempre fazer backup de seus backups.

Discutir os piores cenários de saúde com um médico experiente é uma experiência única, esclarecedora e muitas vezes assustadora. Eles viram uma série de cenários absurdos e implausíveis que você e eu nem podemos imaginar.

Falar com um especialista em armazenamento de dados veterano tem uma vibração semelhante.

“Estou na LaCie e na Seagate há mais de 11 anos e comecei no suporte técnico. Falei com literalmente milhares de pessoas que perderam seus dados ”, Bauder fez uma pausa pensativa. “Então, eu me tornei meio conservador em relação aos dados de outras pessoas. Eu sou um pouco alarmista … mas este ainda é um bom conselho. O que você precisa é de uma estratégia 1-2-3. ” 

Primeiro, você tem uma cópia de trabalho que fica dentro de seu computador ou em uma unidade de backup. Em segundo lugar, você cria uma cópia de backup em outra unidade. Terceiro, ele recomenda ter uma “cópia desastrosa”.

“Normalmente, isso é externo”, elaborou Bauder. “Tenha em um cofre, um cofre, a nuvem, o que for, desde que você tenha [um].”

O 1-2-3 é uma boa regra básica para a maioria das pessoas. No entanto, quanto mais críticos ou valiosos forem seus dados, mais cópias você deve ter.

“Conversei com pessoas cujos negócios inteiros estavam em um disco rígido. E se esse disco rígido morresse, eles teriam que fechar as portas de seus negócios. Algo assim, você deve ter mais de três cópias. ”

Nos últimos anos, o ransomware também se tornou um problema sério para indivíduos e empresas. 

“Conversei com alguns dos departamentos de TI envolvidos em [ataques de ransomeware] … qualquer dispositivo conectado a um computador será criptografado e [o hacker] tentará extorquir você para obter a chave. Ter um backup bom e separado pode protegê-lo disso. ”

Mito nº 5: o software de backup pago é superior aos programas de computador embutidos.

Fato : realmente não importa, contanto que você esteja usando um deles.

Perguntamos a Bauder se há um software de backup específico que o recomenda ou se programas integrados como o Time Machine do Mac farão o trabalho.

“O software de backup integrado está OK. Sempre digo às pessoas que não me importo como você faz isso – se for arrastar e soltar ou instalar um software – contanto que você esteja fazendo isso.

“Normalmente, ter o software instalado significa que você pode configurar um agendamento de [backup] que ajuda, mesmo se você mesmo tiver que retirar a unidade e conectá-la … Tende a ajudar as pessoas a fazer backup de forma mais consistente do que se estivessem deixando para se lembrem de fazer isso. ”

Mito nº 6: Múltiplos drives RAID são a solução perfeita e completa para fotógrafos e videomakers.

Fato : depender exclusivamente de RAIDs e espelhamento de dados pode ser arriscado.

RAID significa “Redundant Array of Independent Disks”. Essa configuração combina vários discos rígidos separados para criar uma solução de armazenamento maior, mais rápida e versátil. Por exemplo, o 2big RAID contém duas unidades intercambiáveis ​​empilhadas com várias opções de formatação:

• RAID 0: as duas unidades funcionam como uma. Isso oferece as velocidades mais rápidas e a maior capacidade possível.
• RAID 1: as duas unidades se espelham. Quando você copia dados em uma das unidades, eles são imediatamente e automaticamente copiados para a segunda.
• JABOD (apenas um monte de unidades): as duas unidades funcionam independentemente dentro de um gabinete.

“Uma coisa que tenho visto com os fotógrafos ao longo dos anos é que eles acham que o RAID é um backup. Muitos fotógrafos compram dispositivos RAID de dois compartimentos e os colocam em “RAID 1”, que é um espelhamento … Agora, qualquer um dos discos pode falhar e eles não precisam parar de funcionar, a cópia está lá. Mas não o protege de exclusão acidental, não o protege de ataque de vírus, não o protege de corrupção.

“O RAID espelha instantaneamente o que está na primeira unidade. Portanto, se você excluir metade dos seus arquivos, ele os excluirá do espelho antes que você possa piscar. Se você pegar um vírus, ele o replica para a outra metade. Se o volume corromper, ele reflete essa corrupção. ”

Mas não tema, caro leitor, nem toda esperança está perdida para o seu amado RAID. Você ainda pode se sentir à vontade para usá-los, contanto que use o método 1-2-3.

1. Use o RAID
2. Faça um backup do RAID
3. Tenha um backup de emergência de tudo fora do local ou na nuvem

Mas e o preço sempre crescente?

“Os RAIDs costumam ser mais caros porque é um hardware mais complicado”, explicou Bauder. “Então, eu digo às pessoas se você deseja usar RAID para seu armazenamento principal, isso é ótimo. Mas o backup não precisa ser outro RAID. Você pode obter uma única unidade maior e fazer backup de tudo em algo mais barato ou dividi-la entre duas unidades menores . Você não precisa quebrar o banco para ter vários backups. ”

Isso é verdadeiro ao comparar o custo de dispositivos adicionais com as taxas de recuperação de dados; custa US $ 3.000 a US $ 5.000 para recuperar uma única unidade. Existem algumas opções mais baratas (cerca de US $ 800), mas nenhuma delas garante que você receberá seus dados de volta.

De acordo com Bauder, apenas cerca de 85% dos dados podem ser recuperados e os 10% a 15% restantes não são recuperáveis ​​por qualquer quantia em dólares.

“Uma grama de prevenção vale um quilo de cura. Seja qual for o custo inicial, ainda assim será mais barato do que se você tiver que passar pela dor e angústia da recuperação de dados. E se você estiver entre os 10% -15% que são irrecuperáveis, acabou para sempre. E isso pode ser muito traumático. ”

Mito nº 7: se você usa um Mac e um PC, deve usar unidades separadas para cada sistema operacional.

Fato : você pode usar a mesma unidade para ambos sem maiores problemas.

A guerra em curso entre Macs e PCs afetará a integridade do seu disco rígido? Não, provavelmente não.

“Existem alguns problemas básicos de formatação em que uma unidade formatada do Windows é somente leitura em um Mac e uma unidade formatada para Mac nem aparece no Windows. Mas se você tiver um driver Paragon instalado para que seu computador possa traduzir para a unidade, não haverá muitos problemas. ”

Principais vantagens

Faça backup com antecedência e com frequência em pelo menos três locais (cópia de trabalho, backup, armazenamento de emergência em nuvem). É a sua melhor defesa contra tudo, desde erros do usuário a ataques de ransomware. 

O conselho de despedida de Bauder é fazer do seu trabalho que os backups ocorram regularmente – prevenir é melhor do que recuperar dados em caso de emergência.